DAP专题丨远光商旅:一站式差旅服务,让差旅更简单、出行更轻松

2024-06-28 17:11   来源: 互联网    阅读次数:3464

编者按

随着数字化、网络化、智能化融合发展,数字技术成为推动产业转型升级的核心动力。远光软件专注大型集团企业管理信息化、数智化近40年,公司集合多年产品技术沉淀推出的新一代企业数字核心系统远光DAP,广泛应用于多家央国企与世界500强企业。为展示DAP的产品理念、技术支撑、功能特色与典型实践,特推出DAP专题报道,分享数字技术创新应用与价值创造、介绍数智化转型前沿趋势与方法路径,为助力释放企业数智生产力、赋能千行百业转型升级提供参考。本期专题报道,将介绍基于DAP打造的远光智慧商旅应用,为企业提供全面的差旅管理解决方案。

近年来,随着政策监管力度加大,政府机构及国有企业不断强化差旅规范管理。与此同时,随着差旅成本占企业总支出成本比重的逐步上升,越来越多集团企业纷纷建立严格的差旅管理办法,并积极应用数字技术优化差旅业务流程、简化结算方式,推动差旅合规管控、降本增效。商旅平台对外集成优质差旅资源、对内衔接企业系统,通过提供在线资源预订、差旅管理、对账结算等一站式省心、便捷、高效出行的服务,成为集团企业的首选。

聚焦商旅管理需求与用户痛点,远光智慧商旅以“提高企业差旅管理水平,提升差旅及报销业务效率,为基层人员全面减负”为目标,针对传统差旅预算管理难、支出监督难、费用报销麻烦等难题,打造集员工商旅应用、企业商旅管理、商旅资源运营管理为一体的智慧商旅平台,覆盖差旅业务全场景,实现从差旅申请、审批、预订到报销、结算的全流程管理,并为企业提供机票、酒店、火车等优质商旅资源的聚合运营,为大、中型集团企业提供全面的差旅管控服务。

全面商旅服务 丰富资源支撑

远光商旅产品功能强大、应用全面,包括商旅移动应用(APP)商旅企业管理(PC)商旅运营管理(TMC)酒店资源池四部分,每个组成部分均可独立应用、也可灵活配置组合,满足不同企业、不同应用主体的商旅出行及运营管理需求。同时,依托远光软件强大的技术平台和多年深耕集团企业管理信息化、数智化转型经验积累,可为企业提供实现完整闭环管理、业财一体化的商旅管理及配套业务的一揽子解决方案。

在移动应用端,可为企业员工提供全场景、一站式的差旅出行服务,提升员工出行满意度;在企业端,融合差标管理、资金支付、预算控制、对账结算、差旅分析等功能,实现差旅行为全流程、一体化管控;在运营管理端,可通过标准接口接入内外部各类商旅资源,覆盖机票、酒店、火车票、客运汽车、企业用车等差旅业务场景,企业可高效、便捷地对商旅资源进行运营管理,并在多渠道比价后按需选择合适的商旅服务。

除了提供产品功能与技术支撑,远光商旅还汇聚了丰富的商旅资源。如在机票方面,与各大航司达成合作关系,包括南方航空、东方航空、深圳航空、国际航空等,覆盖国内、国外航线;在酒店方面,与锦江、华住、首旅、东呈、格林豪泰、亚朵等酒店集团直连,与数千家协议酒店签订协议,覆盖全国150万家酒店;在火车票方面,通过与12306直连,提供在线查询、预订、改签、退订、选座及火车数电票等服务。

针对集团企业商旅采集需求,远光商旅可发挥资源与协议产品专属价格优势,帮助企业建立自有商旅资源池,为其提供大客户专属资源,帮助企业优化差旅供应链,显著降低差旅成本

便捷差旅出行 无感报销支付

远光商旅通过数智交互方式提升员工差旅申请、预订及报销的便利性,如在出差申请阶段可在线上填报与审核;在商旅预订阶段,支持机票、酒店、火车票的预订、退改等功能;在报销及结算支付阶段,通过在线协同、对账开票、线上结算等方式简化流程,免垫付、免发票,提升用户体验。

01、出差申请:兼具高合规性和高灵活度,可根据职级判断是否需要申请,根据业务需求配置不同的审批流,支持自定义配置日常、工程、培训、会议类等多种出差类别,支持申请单生效后变更申请单等。

02、商旅预订:提供机票、酒店、火车及其他企业需要的商旅资源,资源预订受出差申请单时间、地点、交通工具等因素的稽核,确保出差行为合规。综合考虑多种出差场景,支持多人预订、按人拆单,不影响后续单人行程变更。针对超标预订的业务管理,可根据事项要求设置超标不可预订、超标审批后预订、超标部分个人组合支付等多种方式,更好地满足差旅管理需要、增强员工体验。

03、费用记账:支持选择多种费用类型、满足多种记账场景,包括个人垫付的费用及出差补助。记账记录关联出差申请、费用归属明确,方便推送到财务系统报销。

04、费用报销:支持关联报销与推单报销两种模式,报销更灵活方便,既可通过App自动推送生成差旅费用报销单,也可登录财务共享系统,关联商旅订单发起报销流程。

业财深度融合 精益差旅管控

远光商旅将企业差旅标准、报销标准内嵌于系统中,为企业提供灵活便捷的差旅补助计算规则。同时,商旅应用与企业财务系统资金、预算、报账等功能板块无缝衔接,关联相关管理与控制规则,满足全流程财务管控需求,最大程度保障差旅行为合规、规避差旅费虚假报销风险,促进降本增效。

01、线上对账:支持预付款、月结多种结算方式,对账模式支持按月、按订单完成维度生成结算账单,系统提供线上自动对账功能。商旅企业管理端自动获取账单、自动对账、申请开票,运营方开票后自动同步至企业商旅端,满足企业结算需要。

02、开票管理:为保障流程闭环,确认对账并同步发票后,将发票影像自动挂接到对应的账单中,通过账单接口同步至财务系统。

03、对公支付:将账单信息、开票信息自动同步到财务系统中,在结算时直接引用账单及发票数据,用于结算与支付,实现了系统全面打通、跨部门全程管理。

04、统计分析:差旅数据从预发生、发生、修正、确认、存档的全链路追踪,并基于差旅数据进行多维统计、分析、预测、可视化呈现,生成差旅行为分析报告,为管理者提供差旅费用结构组成、支出情况及趋势分析等,深化精益成本管理,提高风险防控能力。

此外,针对不同企业差旅管理的颗粒度、管控力度存在的个性化差异,远光商旅提供灵活可配置的差旅管理功能,如支持事前预算,超预算控制支出;差旅时间、地点灵活稽查;支持一笔出差费用、多个成本中心按自定义比例分摊;超期未报销提醒或限制使用商旅继续发生费用等。

在部署方式上,远光商旅基于微服务、中台化的云原生架构,支持私有化、公有云、混合云多种部署模式,并支持企业内外网隔离技术下的部署,保障数据安全,全面满足集团企业多样化的商旅管理需求。

目前,远光商旅管理产品已在中国南方电网、中国电气装备集团、内蒙古电力集团、皖能集团、河南省人民医院、河南能源化工集团有限公司、朱雀基金等多家企业全面上线应用。其中,在南方电网商旅通应用中,已保障超过100万人次的差旅出行,显著提升差旅满意度、有效管控差旅成本。

未来,远光商旅将立足不同差旅业务场景,持续深化产品功能建设:在应用侧,为用户提供更加友好的商旅体验;在管理侧,强化集团多层级管控和多维分析查询;在运营侧,升级运营体系,推动数电票全面应用等;为客户提供更加全面、高效、智能的商旅服务。


责任编辑:Linda
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