魔方网表,私有部署的excel共享方案

2024-03-29 09:29   来源: 互联网    阅读次数:4234

近几年,00后整顿职场的话题不断,00后的敢怒敢言为职场带来了一股清新犀利的景象,面对无效加班、职场甩锅更是直接敢于说不,成为了不少打工人的嘴替。但是究其原因的背后,主要还是当前企业的管理流程中存在着不少缺陷,造成了职责不清,协作困难和效率低下等问题,无论00后再怎么敢于反抗,如果一家公司落后的管理系统没有经过升级优化,最终职场仍然是混乱的一盘散沙。

Excel是我们工作中最常用的数据处理工具了,但应该大部分人都因为它的局限性而头疼不已过。手动输入Excel,不仅麻烦还易出错,一个文件夹在几十个人之间传来传去,回来的时候格式早已面目全非,内容也残缺不全,直叫人无语凝雨,满腔愤怒无处发泄。并且Excel作为一种基于文件共享的办公用具,对待大容量的数据完全是无能为力。

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有人可能说,市场上不是出现了Excel服务器吗?有个名声挺大的某哲Excel服务器。说起Excel服务器,实际上是将Excel在云端进行在线协作和数据处理,以前遇到的问题是解决了,可以进行在线协同共享,并且有一定的数据加密和权限控制功能。像上面说到的某哲Excel服务器,还可以集成一些外部系统,例如打卡机、文档管理、微信等。但是依然存在着不少缺陷。

1、需购买正版Office软件:要使用该Excel服务器,用户必须购买正版的Office软件,否则可能构成侵权行为,增加了成本,特别对于个人用户或小型机构而言可能是负担。

2、繁多版本导致使用难度: 服务器版本繁多可能导致用户在遇到问题时难以确定解决方案,增加了使用和维护的难度,给用户带来不便。

3、C/S架构限制和问题: 采用C/S架构导致不支持MAC和iOS系统,需安装特定软件,限制了跨平台灵活性,增加了升级和维护成本,并且用户规模过大时,可能会引发性能瓶颈和响应速度下降,影响用户体验和工作效率。

4、安全风险:在C/S架构中,客户端直接与服务器通信,可能增加安全风险,如数据泄露、数据篡改等,影响用户数据的安全性。

5、功能相对薄弱:Excel服务器的查询、公式和权限功能相对薄弱,处理复杂功能可能需要通过VBA编程,增加了学习和开发成本,降低了用户的使用便利性。

6. B/S架构单一功能: 虽然存在B/S架构,但功能单一且需要重新制作软件,使得用户体验和功能扩展受到限制。

讲到这里,似乎没啥希望能解决公司的Excel办公问题了。先别急,找不到解决方法的时候说明该从这条路退出来,看看有没有其他路可走。还真有一条——配置化平台。

北京魔方恒久软件有限公司研发的一款可配置化平台——魔方网表,实现了私有部署的Excel共享方案。08年研发问世至今,该平台已经拥有超过15万的客户,包括华为、小米、浪潮、中国的波音“上海商飞”在内,数量众多不胜枚举。那么它的出色之处究竟体现在哪呢?

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首先当然是完美兼容Excel,无需下载Excel或是wps,浏览器打开魔方网表,就可以享有Excel几乎全部的功能,支持多人多端在线协同编辑,实时共享问题,解决了Excel在协同办公方面的局限性,为用户提供更顺畅的使用体验。并且大数据处理也毫不逊色,基于数据库的设计,处理百万级别的数据是分分钟的事情。并且相比Excel服务器, 魔方网表采用B/S架构,支持多终端访问,包括PC端浏览器、移动端手机和平板设备,实现随时随地的灵活办公,更具灵活性和便捷性。

高度定制化是魔方网表的一大亮点,配置化特点,用户可以根据业务个性化设置应用场景,灵活定制报表模板和格式,以确保数据一致性和准确性,同时平台支持自定义数据校验规则,用户可以根据业务需求自定义数据校验逻辑,保证数据的合法性和准确性,有效避免数据错误和不一致性,提高数据质量。上午提出需求,下午即刻上线,实施人员经验丰富,系统上线是一时半会儿的事。

这年头一旦涉及到互联网,最担心的事情就是隐私了,尤其是对一家企业来说,数据可是机密的事情。这平台也设计考虑得很详细。支持私有化部署,可实现内网物理隔离。并且灵活的权限设置功能,用户可以根据角色和部门精确控制数据的访问权限,还能通过回写控制与查询过滤公式,实现与业务逻辑深度结合的自定义动态控制体系,保障数据的安全性和隐私性。

集成能力更是不在话下,可以无缝集成外部系统,部门间的数据实时共享,跨部门协作效率大幅提升,再也不用为了要一些资料看隔壁部门那几个老前辈的脸色了。

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再来说说Excel服务器要靠VBA编程才能办到的事情,流程问题和可视化分析。魔方网表也给你轻松整明白了。BPM模块与表单深度结合,支持数据驱动的业务流程,提高了规范化和智能化的办公流程。这还不够,还能实时监控流程,用户可以在平台上一目了然地查看流程的各个节点状态、参与者信息以及流程实时进度,实现对流程执行情况的实时监控和跟踪。同时还能结合上面提到的权限和集成功能,实现跨部门流程流转,并且确保流程中的数据传递和访问均受到平台的严格管理和监控。

企业数据的可视化对于更好地作出决策、管理企业至关重要,魔方网表提供了丰富的报表模板和样式库,用户可以根据具体需求自定义报表的布局、颜色、字体等风格,实现定制化数据报表,以前总认为老板拍拍脑袋随便做出的决定,现在也有了真正的依据。大家有目共睹,冲突少了,决策效率也高了。

总的来说,魔方网表在跨平台支持、定制化、功能扩展、流程管理、外部系统集成和数据分析等方面相较于传统的Excel服务器表现得更为优秀,能够满足现代企业对于办公效率、数据安全和业务流程的需求,提升企业的竞争力和管理效率。


责任编辑:Linda
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